Calculadora de
Custo de funcionário
Entender o custo real de um funcionário vai muito além do salário registrado na carteira. Encargos trabalhistas, benefícios, impostos e outros custos indiretos impactam significativamente o orçamento de uma empresa.
Calcule o custo mensal de um funcionário
Quanto custa um funcionário para o empresário? Entenda os Cálculos e a Legislação
O que compõe o custo de um funcionário?
Contratar um funcionário envolve muito mais do que o salário registrado na carteira de trabalho. Para o empresário, o custo real de um colaborador é composto por encargos trabalhistas, benefícios obrigatórios ou opcionais e tributos. Todos esses elementos juntos representam um valor significativamente maior do que o salário bruto. Compreender esses custos é essencial para uma boa gestão financeira e para o crescimento sustentável da empresa.
O custo de um funcionário pode ser dividido em três grandes categorias:
- Salário Base: valor acordado e registrado na carteira de trabalho (CLT).
- Encargos Trabalhistas: 13º salário, férias, 1/3 de férias, FGTS, INSS patronal, entre outros.
- Benefícios: vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, entre outros adicionais fornecidos pela empresa.
Principais encargos e obrigações legais
A seguir, estão os principais itens obrigatórios que impactam o custo total de um funcionário:
13º Salário
O 13º salário é um direito garantido pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e representa 1/12 do salário por mês trabalhado. Na prática, significa que o empregador pagará o equivalente a um salário adicional por ano ao colaborador.
Férias + 1/3 Constitucional
Após 12 meses de trabalho, o empregado tem direito a 30 dias de férias remuneradas, acrescidas de 1/3 do salário. Por exemplo, se o salário for R$ 2.000, o valor pago nas férias será R$ 2.000 + R$ 666,66 = R$ 2.666,66.
FGTS
O Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) corresponde a 8% do salário bruto, depositado mensalmente pela empresa. Além disso, o empregador deve recolher 8% sobre o valor do 13º salário e das férias.
INSS Patronal
Além da contribuição do empregado, a empresa também recolhe a parte patronal do INSS, que pode chegar a 20% sobre o salário, dependendo do regime tributário. Empresas optantes pelo Simples Nacional podem ter alíquotas diferenciadas.
Vale-Transporte
Segundo a Lei nº 7.418/1985, o vale-transporte é obrigatório. A empresa pode descontar até 6% do salário base do colaborador. Se o valor do benefício for superior a isso, a diferença deve ser custeada pela empresa.
Exemplo prático de cálculo
Imagine um funcionário com salário de R$ 2.000 e os seguintes benefícios:
- Plano de saúde: R$ 300
- Vale-refeição: R$ 400
- Vale-transporte: R$ 300
Veja os custos aproximados:
- Salário: R$ 2.000,00
- 13º salário (mensalizado): R$ 166,66
- Férias (mensalizado): R$ 166,66
- 1/3 das férias: R$ 55,55
- FGTS mensal: R$ 160,00
- FGTS sobre 13º e férias: R$ 31,00
- INSS patronal (20%): R$ 400,00
- Plano de saúde: R$ 300,00
- Vale-refeição: R$ 400,00
- Vale-transporte (R$ 300, com desconto de R$ 120; empresa arca com R$ 180): R$ 180,00
Custo total estimado: R$ 4.060,00 por mês
Adicionais e comissões
Custos de demissão
Simples Nacional e MEI
Como calcular com precisão
Para ter clareza nos custos, utilizar uma calculadora de custo de funcionário é fundamental. Ela permite visualizar todos os encargos e benefícios e ajuda no planejamento da folha de pagamento.
Em nosso site, você encontra uma calculadora prática com base na legislação atual, incluindo o desconto automático do vale-transporte com a regra dos 6%. Use essa ferramenta para tomar decisões mais seguras ao contratar.
Entender todos os componentes do custo de um funcionário é essencial para evitar surpresas financeiras. Uma contratação planejada, com base na legislação e nos encargos reais, é um passo importante para o sucesso do seu negócio.
FAQ
Perguntas e respostas
Qual é a diferença entre salário bruto e custo total do funcionário?
O que é considerado obrigatório no custo de um funcionário CLT?
Para funcionários sob regime CLT, são obrigatórios:
- Salário base
- 13º salário
- Férias + 1/3 adicional
- FGTS (8%)
- INSS patronal (até 20%)
- Vale-transporte (com desconto de até 6% do salário)
Esses itens são previstos em lei e devem ser pagos independentemente de acordos adicionais.
Como funciona o desconto do vale-transporte no salário?
O que é o FGTS e quanto a empresa deve pagar?
Empresas do Simples Nacional também pagam INSS patronal?
Quais benefícios podem ser oferecidos além dos obrigatórios?
Além dos benefícios obrigatórios (como vale-transporte), muitas empresas oferecem:
- Vale-refeição ou alimentação
- Plano de saúde e odontológico
- Seguro de vida
- Auxílio home office
Esses itens aumentam o custo do funcionário, mas também contribuem para a atração e retenção de talentos.
Como calcular o custo real de um funcionário de forma prática?
Leia também
Se aprofunde mais no assunto
Assédio moral no local de trabalho
Saiba quais são os seus direitos e deveres em uma demissão com e sem justa causa
Tudo o que você precisa saber sobre adicionais de periculosidade e insalubridade
